Requirements for evidence and documents

There is a transcript for:

• English
• Tagalog
• Chinese Mandarin
• Spanish

English

[Music]

Kia ora from Aotearoa New Zealand! Thinking about applying for an International Qualification Assessment, or IQA for short? Before you start your application, make sure you have all the required documents ready.

Firstly, we will need the photo and personal information page of your Passport. If there is a page that mentions your parents’ names, please also provide that page.

You will also need to provide all your post-secondary education award certificates. They will help us to see your education pathway to your highest qualification.

Finally, we will need all your transcripts, academic records or mark sheets for each year of post-secondary education to support your application.  

If your name on the passport is different from your application or academic documents, you will also need to submit evidence of your name change. This might include a marriage certificate, a deed poll document or an affidavit.

Regardless of which type of IQA you intend to apply for, it is essential at all application documents are full colour scans of the original documents.  We cannot accept black and white copies. Your documents must also be scanned clearly, with no blurred or missing information. Please make sure you scan the entire document with no cut-off edges or missing sections.

If your original documents are not in English, you must provide an English translation by a recognised official translation service for each document. Please note we cannot process your application without the English translation of your documents.

We recommend that you also include a syllabus or study programme description wherever possible, especially if you are applying for a Teaching or Skill Shortage List IQA.

Your application will be put on hold as incomplete if the documents submitted do not meet the acceptable standards, and your application may be cancelled if it remains incomplete. So make sure you have checked all your documents to ensure that they meet our requirements. You can find examples of acceptable documents on our website.

Good luck with your application and we look forward to seeing you in Aotearoa New Zealand!

[Music]

Tagalog

 
[Music]

Kia ora (mabuhay) mula sa Aotearoa New Zealand! Iniisip mo ba mag-aplay ng International Qualification Assessment o IQA kung paikliin? Bago magsimula ng iyong aplikasyon, siguraduhing nakahanda ang lahat ng kinakailangang dokumento.

Una, kinakailangan namin ng kopya ng iyong pasaporte kung nasaan ang iyong litrato at personal na impormasyon. Kung mayroong pahina na nagbabanggit ng mga pangalan ng iyong mga magulang, pakisama rin ang pahinang ito.

Kinakailangan mo rin magbigay ng mga katibayan ng pagtatapos o diploma ng mga inaral mo pagkatapos ng High School. Makakatulong ang mga ito upang malinaw namin makita ang landas na tinahak mo para makamit ang iyong pinakamataas na antas ng edukasyon.

Panghuli, kinakailangan din namin ang lahat ng iyong mga transkrip o talaan ng mga marka at grado ng mga paksang inaral mo. Makakasuporta ito para sa bawat antas o kwalipikasyong nakamit mo pagkatapos ng High School.

Kung ang iyong pangalan sa pasaporte ay naiiba sa iyong aplikasyon o sa iba mo pang dokumento, kinakailangan mo rin magpasa ng katibayan ng iyong pagpapalit ng pangalan. Ang mga halimbawa ng dokumento na maari mo ipasa ay ang katibayan ng iyong pagpapakasal, Deed Poll, o apidabit.

Kahit ano mang uri ng IQA ang pinaplano mong aplayan, mahalaga na ang mga ipapasang dokumento sa iyong aplikasyon ay naka-scan na may kulay nung orihinal na dokumento. Hindi namin matatanggap ang mga dokumentong naka-scan ng black-and-white.

Kailangan malinaw rin ang pagkaka-scan ng mga dokumento at walang impormasyon na malabo o nawawala sa scan. Siguraduhing naka-scan ang buong dokumento at walang sulok o detalye na naputol. Kung ang iyong mga orihinal na dokumento ay hindi nakasulat sa wikang Ingles, kinakailangang isalin ang mga ito sa wikang Ingles ng isang kinikilalang opisyal na nagsasalin ng mga dokumento.

Hindi mapoproseso ang iyong aplikasyon kung ang mga ipinasang dokumento ay hindi nakasalin sa wikang Ingles. Kung maari, inirerekomenda rin namin na magpasa ka ng iyong syllabus o dokumento kung saan nakasulat ang mga deskripsyon ng lahat ng paksang inaral mo para sa iyong kurso, lalo na kung ang aaplayan mo ay Teaching IQA o Skill Shortage List IQA.

Hindi namin ipoproseso ang iyong aplikasyon kung hindi kumpleto ang mga dokumentong ipinasa o hindi ito pumasa sa mga pamantayang nasabi. Maari namin kanselahin ang iyong aplikasyon kung manatili itong hindi kumpleto.

Kaya suriing mabuti ang mga dokumento para makasigurong papasa ang mga ito sa nasabing pamantayan. Ang mga halimbawa ng mga katanggap-tanggap na dokumento ay makikita sa aming website. Nawa’y pagpalain ka sa iyong aplikasyon.

Kami’y umaasa sa iyong pagdating sa Aotearoa New Zealand.

[Music]

Chinese Mandarin

[音乐] kia ora (您好)， 来自新西兰的问候， 在考虑申请您的海外学历评估认证（IQA）吗？ 简称“IQA". 在您开始申请之前， 请确保您已准备好申请所需的全部文件。 首先，我们需要您的护照个人信息（含照片）页。 如果您的护照中有一页提及了您父母的名字， 请您同时上交此页。 您还需要提供您中学教育（含高中）之后所获得的全部学历证书 （其他获奖证书除外）。 它们将会帮助我们了解您获得 此学历之前的全部教育经历。 最后，我们需要您提交您中学（含高中）之后的全部学历的历年成绩单， 来支持您的申请。 如果您护照上的名字（现用名）与您学历文件上的名字（曾用名）不符， 您还需要提交您姓名变更的证据。 例如：结婚证书， 改名契约（变更姓名公证书）， 姓名更改宣誓书等。 无论您打算申请哪一种类型的海外学历评估认证（IQA）, 您所提交的全部申请文件 必须是原件的彩色扫描件。 黑白扫描件是不被接受的。 您所提交的文件扫描件也必须是清晰的， 没有模糊的或缺失的信息。 请确保您扫描的是完整的页面， 没有切边或缺失。 如果您的原始文件不是英文的， 您还必须为每份文件提供由经认可的官方翻译服务机构所翻译的英文翻译件。 请注意，如果您没有提交所有文件的英文翻译件， 我们将无法开始受理您的申请。 我们也建议您尽可能的提交你需要认证的海外学历的教学大纲 或者学习课程介绍， 特别是在申请海外教师学历评估认证（teaching IQA） 或者是移民局技能紧缺清单海外学历评估认证（skill shortage list IQA）时。 您的申请将会被视为不完整而暂停受理， 如果您提交的文件不符合被接受的标准。 如果您的申请长期由于不完整而处于暂停受理状态，我们可能会最终取消您的申请。 因此，请您务必检查所有提交文件， 以确保它们符合我们的要求。 您可以在我们的网站上找到“可被接受的文件”的示例。 祝您的申请一切顺利， 期待与您在新西兰相会。 [音乐] 
 

Spanish

[Music]

¡Kia ora desde Nueva Zelandia! ¿Está pensando en aplicar a la validación internacional de su calificación, llamada IQA por sus siglas en inglés? Antes de comenzar su aplicación, asegúrese que tiene todos los documentos necesarios a su disposición.

Primero, NZQA necesita la foto e información personal de su pasaporte. Si el pasaporte tiene una página que menciona los nombres de sus padres, por favor también incluya dicha página en su aplicación.

Segundo, necesita presentar todos los certificados o diplomas de su educación post-secundaria. Esto nos ayudará a conocer el camino de su educación hasta que obtuvo su calificación máxima. Finalmente, necesita presentar todos los transcriptos o records académicos que incluyan las notas obtenidas en cada año de su educación post-secundaria para respaldar su aplicación.

Si su nombre en el pasaporte es diferente al que figura en su aplicación o en sus documentos académicos, también deberá presentar evidencia de su cambio de nombre. Por ejemplo, certificado de matrimonio, escritura o declaración jurada.

Independientemente de que tipo de IQA quiere aplicar, es esencial que todos los documentos que respaldan su aplicación sean una copia escaneada a color de los documentos originales. No se aceptan copias en blanco y negro.

Sus documentos deberán ser copias claras sin información borrosa o faltante. Por favor asegúrese que capturó el documento completo sin cortar los bordes o sin que le falten secciones. Si la documentación original no está en inglés, deberá presentar cada documento traducido al inglés por un servicio de traducción oficial.

Por favor, note que no se procesará su aplicación si los documentos no están traducidos al inglés. Se recomienda que presente la descripción del programa de estudios de ser posible, en particular si está aplicando a la categoría Teaching o Skill Shortage List IQA.

Su aplicación será suspendida y marcada como incompleta si los documentos provistos no cumplen con los estándares aceptables y su aplicación será cancelada si continua incompleta. Por lo tanto, asegúrese que ha chequeado todos sus documentos para confirmar que cumplen con los requisitos.

Ejemplos de documentos aceptables están disponibles en nuestra página web. ¡Buena suerte con su aplicación y esperamos verlo en Aotearoa Nueva Zelandia!

[Music]

There is a transcript for:

• English
• Filipino
• Chinese Mandarin
• Spanish

English

Verification.

Why is it important when recognising a qualification?

Verification is the process of checking or proving that something exists, is true, or correct. This is achieved by receiving information directly from the source or through a trusted and independent third party.

You need to provide an acceptable form of verification for your nominated qualifications’ award certificate, and transcripts, academic records, or mark sheets.

Verification is a powerful tool in the fight against global education fraud.

Our evaluation outcomes are used by New Zealand organisations to better understand your overseas qualification for immigration, employment, or further study purposes.

Verification supports and protects your achievements and ensures that employers, education providers, and government agencies can trust our evaluation outcome when making decisions.

We accept the following forms of verification:

• your institution's or government authority's online platform
• direct verification from your awarding organisation or
• a trusted and independent qualifications verification service.

Which form of acceptable verification you choose depends on your awarding organisation and personal circumstances.

Some countries and awarding organisations have ways for people to verify your documents using an online platform using:

• the details in your award certificate
• a QR code
• or other unique identification code.

We may also accept electronic copies of your award certificate or diploma and complete transcript of records or mark sheets if they are sent directly to us by the relevant awarding organisation staff, such as the university Registrar or student academic administrator.

For this form of verification, the sender must use an official email address of the awarding organisation and email any evidence or documentation directly to QRSenquiries@nzqa.govt.nz. We cannot accept an email which has been forwarded.

If your awarding organisation does not allow for electronic records, please do not arrange for physical copies of your award documents to be sent to NZQA. This is not an acceptable form of verification.

In this case, please use an approved qualifications verification service to provide verification of your award documents.

Again, good luck with your application and we look forward to seeing you in Aotearoa New Zealand.

Chinese

为什么验证学历学位的真伪很重要？

真伪验证是检查或证明某事物存在、真实或正确的过程。这个过程是通过直接从来源处或通过接受来自可信任的第三方独立验证机构的验证信息来实现的。

请您对您需要被NZQA评估认证的学历学位证书包括成绩单或学术记录提供可被NZQA接受的验证真伪的形式。

验证一个学历的真伪是打击全球教育欺诈的有力工具。

新西兰的组织机构使用NZQA的学历学位评估结果来更好地了解您是否具备在新西兰移民、就业或进一步学习的资质。

验证一个学历学位的真伪能够支持并保护您的过往教育成绩，并确保新西兰的雇主、教育机构、其他政府部门能够信任我们的评估认证结果来帮助他们做出决策。

NZQA接受以下形式的学历学位真伪验证：

1. 学历学位授予单位（院校）或政府部门官方的线上验证平台 (例如：中国高等教育学生信息网（学信网）的在线学历学位验证)。
2. 来自于学历学位授予单位 （院校）的直接真伪验证。真伪验证确认需以电子邮件的形式直接由授予单位的相关部门及工作人员的官方邮件地址发送给我们。
3. NZQA指定的且可信任的第三方独立验证机构 （例如: WES。

您选择哪种可接受的真伪验证形式取决于您的学历学位授予单位 （院校）和您的个人情况。

一些国家和学历学位授予单位 （院校）提供线上真伪验证服务。在其线上平台，可通过学历学位文件（包括成绩单）上的具体信息，以及二维码或唯一验证编码来验证该文件的真伪。

NZQA同时也接受学历学位证书及完整成绩单的电子版本以进行真伪验证。这种方式要求电子版文件必须以电子邮件的形式由授予单位（院校）的相关部门及工作人员的官方邮件地址直接发送给我们。NZQA无法接受任何转发形式的邮件。
我们的邮件地址：QRSenquiries@nzqa.govt.nz

如您学历学位的授予单位（院校）无法直接通过电子邮件的形式向我们发送电子版文件以供真伪验证，请不要向我们邮寄纸质文件。NZQA无法接受纸质文件作为真伪验证。如果是这种情况，请提供上文提到的其他方式以供我们进行学历学位真伪验证。

再次祝您在NZQA的申请顺利，我们期待在新西兰与您相见。

Filipino

Beripikasyon

Bakit ba ito mahalaga sa pagrecognise ng isang kwalipikasyon?

Ang pagberipika ay isang proseso ng pagsusuri o pagpapatunay na ang isang bagay ay totoo o tama. Makakamit lamang ito kung makatanggap kami ng impormasyon direktang nagmula sa pinanggalingang institusyon o sa pamamagitan ng isang pinagkakatiwalaang independent na third-party.

Kailangan mong magbigay ng paraan upang maberipika ang iyong mga sertipiko o diploma, at ang iyong mga transkrip o talaan ng mga marka, para sa lahat ng kwalipikasyon na iyong sinumite.

Ang pagberipika ay isang paraan upang maiwasan ang paglaganap ng pangdaraya sa edukasyon sa buong mundo.

Ang resulta ng aming pagsusuri ay ginagamit ng iba’t ibang organisasyon sa New Zealand upang mas maunawaan ang iyong kwalipikasyon. Pwede ito para sa imigrasyon, trabaho, o sa planong pag-aaral dito.

Ang pagberipika ay sinusuportahan at pinoprotektahan ang iyong mga kwalipikasyon. Tinitiyak rin nito na mapagkakatiwalaan ng mga employer, paaralan, at ahensya ng gobyerno ang resulta ng aming pagsusuri kapag sila ay gumagawa ng desisyon.

Tinatanggap namin ang mga sumusunod na paraan ng pagberipika:

• Kung ito ay nagmula sa online na plataporma ng institusyon kung saan ka nagtapos o ahensya ng naangkop na gobyerno
• Kung ang impormasyon ay direktang nagmula sa institusyon kung saan ka nagtapos, o
• Kung ito ay nagmula sa isang pinagkakatiwalaan at independent na organisasyon na nag seserbisyo sa pagbeberipika ng mga kwalipikasyon.

Kung anong paraan ang iyong piliin ay depende sa kung ano ang kayang mabigay ng institusyon kung saan ka nagtapos, at pati na rin sa iyong sariling kagustuhan.

May mga paaralan at mapagkakatiwalaang mga organisasyon sa iba’t ibang bansa na kayang mag beripika ng mga dokumento gamit ang online na plataporma. Pwedeng kaugnay nito ang mga nauukol na katangian na mahahanap sa iyong dokumento tulad na lamang ng QR codes o iba pang natatanging mga karakter.

Maari rin namin tanggappin ang direktang beripikasyon mula sa institusyong nagparangal ng iyong kwalipikasyon. Pwede sila mag-email sa amin kalakip ang mga elektronikong kopya ng iyong sertipiko o diploma pati na rin ng iyong kumpletong transkrip o talaan ng mga marka. Kailangan manggaling sa naaangkop na empleyado ng institusyon ang email, tulad na lang ng Registrar o Student Academic Administrator.

Sa ganitong paraan ng pagberipika, ang tagapagpadala ay dapat gumamit ng opisyal na email address. Kailangan rin direkta magtungo ang email sa aming address na QRSenquiries@nzqa.govt.nz. Hindi namin tatanggapin kung ang email ay naipasa lamang.

Kung hindi pwedeng magpadala ng elektronikong dokumento ang institusyon kung saan ka nagtapos, mangyaring huwag magpadala ng mga pisikal na kopya ng iyong mga dokumento patungo sa NZQA. Hindi namin tatanggaping patunay ang mga pisikal na dokumento.

Sa sitwasyong ito, maaaring ikonsidera ang paggamit ng aprubadong organisasyon na nag seserbisyo ng pag beripika ng kwalipikasyon.

Muli, good luck sa iyong aplikasyon at inaabangan namin ang iyong pagdating sa Aotearoa New Zealand!

Spanish

Proceso de verificación

¿Por qué es importante el proceso de verificación cuando se reconoce una calificación?

El proceso de verificación consiste en chequear o probar que algo existe, es verdadero o es correcto. Esto se realiza recibiendo información directamente de la fuente o a través de una agencia independiente y de confianza, aprobada por NZQA.

Usted necesita proveer una forma de verificación aceptable para su certificado de calificación (diploma/título), transcripto, registros académicos u hojas de notas obtenidos en otro país. El proceso de verificación es una herramienta poderosa en la lucha contra el fraude educacional global.

El resultado de nuestras evaluaciones es utilizado para comprender mejor la calificación obtenida en otro país por organizaciones en Nueva Zelandia, tales como inmigración, cuando se está buscando empleo o cuando su objetivo es continuar sus estudios.

El proceso de verificación respalda y protege sus logros y asegura que empleadores, proveedores de educación y agencias gubernamentales puedan confiar en el resultado de nuestras evaluaciones cuando toman una decisión.

NZQA acepta las siguientes formas de verificación:

1. la plataforma online de la institución o autoridad gubernamental que le otorgó su título,
2. verificación directa de la institución que le otorgó su título o
3. un servicio de verificación de calificaciones de confianza e independiente.

Que forma de verificación usted elige proveer a NZQA dependerá de la institución que le otorgó su título y sus circunstancias personales. Algunos países o instituciones permiten que los graduados puedan verificar sus documentos a través de una plataforma online utilizando los datos en su título, un código de barras u otro código de identificación único.

NZQA también puede aceptar copias electrónicas de su título o diploma, hojas de notas o transcripto completo si son enviados a NZQA directamente por un miembro relevante de la institución que le otorgó su título, tal como el administrador de estudiantes de la Universidad o la persona a cargo de los registros. Para esta forma de verificación, la persona enviando el correo electrónico deberá hacerlo desde su correo electrónico oficial de la institución y enviar la forma de verificación directamente al correo electrónico: QRSenquiries@nzqa.govt.nz. NZQA no aceptará un correo electrónico que ha sido reenviado.

Si la institución que le otorgó su título no permite registros electrónicos, por favor no envíe copias físicas de su titulo o diploma a NZQA. Esto no se considera una forma aceptable de verificación. En este caso, por favor utilice un servicio de verificación de calificaciones aprobado por NZQA para que verifique sus documentos.

Nuevamente, buena suerte con su aplicación y esperamos verlo en Aotearoa/Nueva Zelandia.